מתכנן הוא מסך אחד שבו מנהלים פרויקט מהפגישה הראשונה עם הלקוח ועד לחתימה על ההצעה: לקוחות, תוכניות, תלת מימד, מפרט, הצעת מחיר ומסמכים. בלי לעבור בין אוטוקאד, אקסל וקבצי וואטסאפ נפרדים, ובלי להעתיק נתונים בין מערכות.
מעוניינים לשמוע עוד? דברו איתיכל מה שקורה מהפגישה הראשונה ועד החתימה על ההצעה, במסך אחד במקום כלים מפוזרים.
לכל לקוח כרטיס עם כל הפרויקטים שלו, ולכל פרויקט סטטוס שמתעדכן לאורך הדרך, מטיוטה ועד אישור. לוח הבקרה מראה בכל רגע מה פעיל, מה נשלח ומה ממתין לאישור לקוח.
כותבים כל חדר עם שם ומידות, למשל סלון 6 על 4 ומטבח 3 על 3, והמערכת בונה מזה תוכנית קומה מסודרת עם קירות, דלתות, חלונות ומסדרון. משם ממשיכים לדייק בעורך הגרפי.
מזיזים ומגדילים חדרים, גוררים קירות, מוסיפים דלתות וחלונות, ממקמים ריהוט ובוחרים גימורים לכל חדר. כל שינוי נשמר אוטומטית, עם ביטול ושחזור.
כל תוכנית הופכת מיד למודל תלת ממדי של הבניין, עם קירות, גג, דלתות, חלונות, ריהוט וחומרי הגמר שנבחרו. מסובבים, מתקרבים וזזים בחופשיות, ורואים גם תצוגת בית בובות שחושפת את הפנים.
קטלוג גימורים, קטלוג ריהוט ומחירון עבודות עם מחירים בשקלים. המשרד עורך ומתאים אותם לספקים ולתמחור שלו.
המערכת מחשבת כמויות ישירות מהתוכנית, כמו שטחי רצפה וקירות, ומפיקה מפרט מחולק לפרקים. מתוכו נבנית הצעת מחיר עם הנחה ומע״מ, שמחושבת תמיד מחדש בשרת.
חוברת שרטוטים ב-PDF עם הלוגו של המשרד, תוכניות עם מידות בקנה מידה, מפרט והצעת מחיר. בנוסף ייצוא לתמונה ולקובץ DXF להמשך עבודה בתוכנת שרטוט.
שולחים ללקוח קישור אישי שנפתח בנייד או במחשב בלי התקנה, והוא רואה את התוכנית ואת התלת מימד, משאיר הערות ומאשר בחתימה שהוא מצייר על המסך.
מתכנן הוא מסך שנפתח בדפדפן עם שם משתמש וסיסמה, ובו רואים ומנהלים כל פרויקט מהתחלה ועד סוף. אין שם שורת קוד אחת, ואין צורך להתקשר למתכנת כדי לעדכן מחיר בקטלוג או להוסיף פריט ריהוט. זה כלי עבודה יומיומי, בדיוק כמו התוכנה שבה כבר משרטטים, רק שהוא בנוי סביב מה שקורה אחרי השרטוט: הצגה ללקוח, תמחור ואישור.
התוכנית באוטוקאד, המחירון באקסל, וההצעה ללקוח נשלחת כצילום מסך בוואטסאפ. זה עובד כשיש פרויקט אחד, ומתחיל להישבר כשיש כמה במקביל. גרסה ישנה של התוכנית מתערבבת עם החדשה, אף אחד לא זוכר איזה מחיר נשלח ללקוח בפועל, ואישור שניתן בהודעת טקסט נעלם בתוך שרשור ישן בלי שום תיעוד מסודר. כשמשהו משתבש, אין לאן לחזור ולבדוק מה בדיוק אושר ומתי.
הבעיה השנייה היא החישוב. מחיר שמורכב ידנית כל פעם מחדש מתוך שטחים, כמויות ומחירי ספקים הוא מקום טבעי לטעות, וטעות בהצעת מחיר עולה כסף אמיתי. הבעיה השלישית היא שהלקוח לא רואה כלום עד שהכל מוכן. אין לו דרך לבדוק תוכנית, להעיר עליה או לאשר אותה בעצמו, וכל תקשורת עוברת דרך שיחת טלפון או פגישה נוספת.
הרגע שבו שווה לעבור למערכת אחת הוא כשמנהלים יותר מפרויקט אחד במקביל, וכשההצעה ללקוח כבר לא נשלחת מהזיכרון אלא צריכה תיעוד ברור.
לכל משתמש במשרד יש תפקיד: מנהל משרד, אדריכל או מעצב, וצופה. הוספת עובד חדש לוקחת דקה, וכל פעולה נרשמת ביומן פעילות עם שם ותאריך. הלקוח לא מקבל גישה למערכת עצמה, אלא רק לקישור האישי שלו, עם הרשאה שהמשרד קובע מראש: לצפות בלבד, גם להעיר, או גם לאשר.
הסיסמאות נשמרות מוצפנות ולא כטקסט גלוי, וההתחברות מוגנת בסשן שפג. התעבורה בין הדפדפן לשרת מוצפנת ב-HTTPS. כל משרד מקבל התקנה נפרדת משלו, עם מסד נתונים משלו שלא משותף עם אף משרד אחר, ומדיניות גיבוי שנקבעת מראש כך שברור מה נשמר וכל כמה זמן.
כלי שרטוט כלליים או תבנית הצעת מחיר באקסל הם התחלה סבירה כשיש פרויקט אחד בטיפול. הם מפסיקים להספיק ברגע שצריך לנהל כמה פרויקטים במקביל, לתמחר לפי מחירון קבוע ולתת ללקוח דרך אמיתית לצפות ולאשר. מתכנן נבנה סביב תהליך העבודה הישראלי הספציפי: חדרים ומידות בעברית, מפרט לפי פרקי עבודה מקובלים, ומחירים בשקלים. אני בניתי את מתכנן בעצמי, מוצר שמיועד במיוחד למשרדי אדריכלות ועיצוב פנים, ומציע אותו כשירות מלא כולל הקמה, אירוח ותמיכה, בלי שהמשרד צריך לגעת בשום דבר טכני.
מתכנן הוא פלטפורמת SaaS שבניתי למשרדי אדריכלות ועיצוב פנים, מסך אחד שמנהלים בו פרויקט מהפגישה הראשונה עם הלקוח ועד לחתימה על ההצעה: לקוחות, תוכניות, תלת מימד, מפרט, הצעת מחיר ומסמכים, בלי לעבור בין אוטוקאד, אקסל וקבצי וואטסאפ נפרדים.
כותבים כל חדר עם שם ומידות, למשל סלון 6 על 4 ומטבח 3 על 3, והמערכת בונה מזה תוכנית קומה מסודרת עם קירות, דלתות, חלונות ומסדרון. משם ממשיכים לדייק בעורך הגרפי: מזיזים ומגדילים חדרים, גוררים קירות, ובוחרים גימורים לכל חדר.
המערכת מחשבת כמויות ישירות מהתוכנית, כמו שטחי רצפה וקירות, ומפיקה מפרט מחולק לפרקים. מתוכו נבנית הצעת מחיר עם הנחה ומע״מ. המחיר תמיד מחושב מחדש בשרת, כך שאי אפשר לשנות אותו מבחוץ.
הלקוח מקבל קישור אישי שפותח בנייד או במחשב בלי התקנה, ורואה בו את התוכנית ואת התלת מימד. הוא יכול להשאיר הערות והמשרד עונה לו מתוך המערכת, וכשהוא מרוצה הוא מאשר בחתימה שהוא מצייר על המסך, והמשרד מקבל התראה מיד.
תוכנית באוטוקאד, מחירון באקסל והצעה שנשלחת כצילום מסך בוואטסאפ עובדים כשיש פרויקט אחד, ומתחילים להישבר כשיש כמה במקביל: גרסאות מתערבבות, קשה לדעת איזה מחיר נשלח בפועל, ואישור שניתן בהודעת טקסט נעלם בלי תיעוד. מתכנן שם את כל אלה במקום אחד עם היסטוריה ברורה.
כלי שרטוט כלליים או תבנית הצעת מחיר באקסל הם התחלה סבירה כשיש פרויקט אחד בטיפול. הם מפסיקים להספיק כשצריך לנהל כמה פרויקטים במקביל, לתמחר לפי מחירון קבוע ולתת ללקוח דרך אמיתית לצפות ולאשר. מתכנן נבנה סביב תהליך העבודה הישראלי הספציפי: חדרים ומידות בעברית, מפרט לפי פרקי עבודה מקובלים ומחירים בשקלים.
לכל משתמש במשרד יש תפקיד: מנהל משרד, אדריכל או מעצב, וצופה. הוספת עובד חדש לוקחת דקה, וכל פעולה נרשמת ביומן פעילות עם שם ותאריך. הלקוח לא מקבל גישה למערכת עצמה, אלא רק לקישור האישי שלו, עם הרשאה שהמשרד קובע מראש: לצפות בלבד, גם להעיר, או גם לאשר.
המערכת כרגע בפיתוח. נשמח לספר עוד ולשמוע איך המשרד שלכם עובד היום, בלי התחייבות.
דברו איתי